Las escuelas del distrito de Bryan County necesitaban una solución para reducir el desperdicio de recursos en la copiadora y asegurar las impresiones. Su personal informático debía configurar y mantener buzones de trabajos individuales para cada miembro del personal. Esto volcó una enorme carga administrativa sobre ellos, porque, a medida que el personal cambiaba, el equipo se veía obligado tanto a hacer cambios físicos para cada unidad, como a instalar drivers de impresión manualmente. El personal además tenía que introducir dos números PIN diferentes durante la impresión: uno para liberar la impresión y otro para el accounting.
La instalación de MyQ permitió al distrito Bryan County superar todos los desafíos, e incluso mejorar cuestiones inicialmente no detectadas. La solución posibilitó la reducción del número de pasos requeridos por la copiadora, al utilizar un servicio de dominio Active Directory con los números de identificación de los empleados. Así, ya no era necesario ni introducir manualmente códigos de accounting ni registrar dos códigos PIN o direcciones de correo electrónico. Cada profesor disponía ya de su dirección pre-cargada a través de un botón Easy Scan.