Adapta tu infraestructura IT para la oficina híbrida

Muchas empresas han empezado a adoptar un modelo de trabajo híbrido. Puesto que algunas de ellas cuentan con una infraestructura tecnológica compleja en sus oficinas, es posible que se enfrenten a nuevos retos relacionados con la provisión y el soporte de soluciones en un entorno en constante evolución, especialmente desde el auge del teletrabajo.

Este cambio supone una presión añadida para las infraestructuras IT ya existentes, puesto que deben permitir que los equipos que trabajan de forma remota colaboren y se comuniquen entre sí, lo cual resulta altamente complicado. Sin embargo, hay muchas formas de optimizar y mejorar tu infraestructura IT para que se adapte al modelo de trabajo híbrido.

En este artículo intentaremos ayudarte a saber cuál es la mejor forma de adaptar tu infraestructura IT al modelo de oficina híbrida.

Identifica fortalezas y debilidades

El primer paso para crear su nueva infraestructura es analizar tu situación actual. Para ello, lo mejor es realizar una auditoría de los sistemas actuales.

Es posible que los procesos de desarrollo o transformación expongan a tu empresa a brechas de seguridad, especialmente desde la reciente implantación del teletrabajo. A medida que prepara tu entorno de trabajo híbrido, los riesgos relacionados con la seguridad se incrementan debido a que los empleados pasan a depender de flujos de trabajo, redes y herramientas de colaboración virtuales para alcanzar sus objetivos.

Una auditoría puede ayudarte a identificar los riesgos potenciales, así como los posibles fallos relacionados con el flujo de trabajo, los costos y la gestión documental.

Selecciona el hardware adecuado para tu oficina

Una vez que la auditoría te indique cuáles son las áreas con capacidad de mejora, analiza el hardware del que dispones en ese momento. La creación de tu oficina híbrida representa una gran oportunidad para evaluar qué dispositivos son los más importantes para satisfacer las necesidades presentes y futuras de tu empresa.

¿Sabías que actualmente existe una impresora multifunción cuyo tambor dispone de una vida útil de hasta 600.000 páginas? ¿Puedes decir lo mismo del tuyo? Hoy en día, existe una amplia gama de soluciones de hardware inteligentes y sofisticadas ideales para oficinas híbridas y que se adaptan al crecimiento de tu negocio para permitirte ahorrar tiempo y dinero.

Flujo de trabajo y procesos

La creación de entornos de trabajo híbridos representa una gran oportunidad para que las organizaciones mejoren y optimicen sus flujos de trabajo mediante la automatización de la empresa, lo que supondrá un ahorro significativo de tiempo y dinero y, además, permitirá que los empleados se centren en tareas más importantes.

Los 5 imprescindibles de los servicios de impresión administrados

El hecho de contar con equipos ineficientes y procedimientos mal planteados puede resultar nefasto para las empresas que no disponen de un servicio de impresión administrado (MPS, por sus siglas en inglés) con su proveedor. Un buen proveedor de MPS puede suponer una importante mejora a nivel de escalabilidad, ahorro, seguridad, sostenibilidad y servicio.

• Escalabilidad: Asegúrate de que dispones de una red que favorece un crecimiento rápido de la oficina híbrida con fuertes sistemas de seguridad y control de calidad, ya que esto podría salvarte en caso de que tu empresa se vea obligada a cambiar súbitamente a un modelo de trabajo totalmente remoto. 
• Ahorro: Como cabría esperar, cuanto más eficiente sea tu flujo de trabajo y su MPS, mejores resultados obtendrás. Implementar sistemas eficientes puede suponer un importante ahorro económico. ¿Sabes cuáles son los costos reales asociados al funcionamiento de tus equipos IT?
• Sostenibilidad: Independientemente de si tu empresa se caracteriza o no por su conciencia social, disponer de sistemas e infraestructuras más eficientes y sostenibles resulta beneficioso tanto para el medioambiente como para la rentabilidad de tu negocio. Para ello, es necesario contar con tecnologías sofisticadas que favorezcan el reciclaje y la reducción del consumo de energía. 
• Servicio: Un proveedor reputado capaz de garantizarte un MPS fiable es vital para asegurarse de que recibe el servicio necesario a medida que tu empresa se expande y se adapta a nuevos métodos de trabajo. 
• Seguridad: La protección de datos resulta fundamental. Por ello, es indispensable disponer de un buen MPS que le ayude a identificar posibles riesgos y a mejorar tu seguridad para garantizar que todos tus datos y tu información permanecen protegidos a medida que tu empresa crece.

¿Puede que sea el momento de revisar tu infraestructura IT? Da el primer paso hacia el cambio y solicita una auditoría in situ para identificar tus oportunidades de mejora.