Medidas de Seguridad Informática en tu Entorno de Impresión

En los primeros meses de 2022, se registraron 236.1 millones de ataques informáticos. Esto implica que las empresas deben redoblar sus esfuerzos en materia de ciberseguridad desde todos los ángulos posibles. En este artículo ahondaremos en las medidas de seguridad informática para implementar en tu entorno de impresión.

¿Por qué es importante tomar medidas de seguridad informática en tu entorno de impresión?

Las impresoras son algunos de los principales objetivos de ataques cibernéticos debido a la gran cantidad de información que pasa por ellas. Son una puerta abierta para todos los dispositivos de la empresa.

Esto son los riesgos en seguridad que se puede tener con las impresoras:

1. Accesos no autorizados que pueden derivar en usos inadecuados de la información u otra actividad que perjudique a tu negcocio

2. Documentos expuestos que se quedan esperando a ser recogidos en la bandeja de salida.

3. Parámetros de seguridad no adecuados, los cuales permiten que cualquier persona pueda hacer uso de las impresoras y, con ello, vulnerar la seguridad de los datos.

4. Ciberataques que aprovechan la conexión a la red de estos dispositivos para comprometer los sistemas de seguridad de toda la empres.

Dentro de los ataques cibernéticos más comunes se encuentran:

• Phishing
• Malware
• Ransomware
• Inyección de SQL
• Denegación de servicio distribuido (DDoS)

¿Cómo protegerse de un ciberataque y aplicar medidas de seguridad informática?

Para mantener tu entorno de impresión seguro y, con ello, tu información, considera las siguientes recomendaciones:

Protección de tus archivos

Procura que tus soluciones de impresión cuenten con:

• Firma electrónica: De esta forma puedes asegurarle a tus destinatarios que les envías documentos seguros.
• Liberación de trabajos únicamente con autenticación de usuarios: Para que el acceso a tus documentos solo sea para personal autorizado.

Seguridad para tus datos

Para proteger tu información considera:

• Archivos codificados durante su envío: El cifrado de extremo a extremo te puede ser de gran utilidad, ya que ambos dispositivos cuentan con claves únicas para enviar y recibir información.
• Eliminación completa de datos: Al final del ciclo de vida de las impresoras es necesario borrar la información de los discos duros. Para ello, busca que tu dispositivo cuente con algún método de borrado como la sobreescritura.
• Soluciones de impresión móvil confiables: si tus colaboradores trabajan de manera remota, es necesario llevar un seguimiento de sus actividades y dispositivos. Elige soluciones que te permitan un control en la liberación de trabajos y accesos.

Protección en tus impresoras

Cuida de tu información con estas medidas:

• Actualiza tus dispositivos: cada día hay nuevas amenazas de ciberseguridad; por ello, es necesario mantener las versiones más recientes en los sistemas operativos de nuestras impresoras.

• Límites en los accesos: adquiere soluciones que te brinden más de un método de autentificación para la liberación de trabajos como:

- Usuario y contraseña seguras

- Código PIN

- Tarjeta de identificación

Además de estas acciones, si estas en busca de un nuevo dispositivo o solución, procura que cumpla con estas tres características:

1. Integridad

La solución de impresión debe mantener a salvo tus archivos de cualquier vulneración de terceros, como precisamente, un ciberataque.

2. Confidencialidad

Que facilite el acceso, edición, impresión y descarga de archivos a las personasautorizadas.

3. Disponibilidad

Para que se pueda hacer uso de los documentos en cualquier momento, sin sacrificar su confidencialidad e integridad.

En Kyocera pensamos en las necesidades de tu negocio y en estas medidas de seguridad informática. Con ellas en mente, desarrollamos equipos y soluciones que mantengan tu entorno de impresión seguro, inteligente y productivo:

• Impresoras multifuncionales con características de seguridad certificadas

La gama Evolution Series cuenta con características de alta seguridad que han sido validadas por Keypoint Intelligence con el reconocimiento BLI Security Validation Testing.

• Software de impresión móvil que te permite administrar tus dispositivos, el acceso a ellos y controlar sus actividades

MyQ es una de nuestras soluciones que te ayuda a controlar gastos y mantener seguros tus datos al administrar los dispositivos, incluso si no son Kyocera.

• Herramientas de digitalización que clasifican y cuidan tu información

Con Kyocera Capture Manager podrás digitalizar, procesar y capturar datos. Además, te permite crear flujos de trabajo y restringir la actividad de escaneo, lo que mantiene segura tu información.

¡Cuida de tus datos con las medidas de seguridad informática de Kyocera!