Estamos en un momento económico complicado. Las tensiones internacionales, con rupturas en las cadenas de suministro, la alta inflación y la etapa de subidas de tipos de interés por parte de la Reserva Federal no han dejado un panorama muy alentador para los negocios.
Por eso, para cualquier empresa es fundamental llevar a cabo procesos de producción eficientes, que permitan ahorrar en costos y ofrecer la máxima calidad. La productividad es una de las claves para crecer y mantener un negocio a largo plazo y para incrementarla hay que mejorar procesos.
Uno de los ámbitos en los que tu empresa puede aumentar su eficiencia es en la impresión. La diferencia entre un negocio que se preocupa por el ahorro de energía frente a otro que no tiene en cuenta estas cuestiones es enorme en términos de gasto anual.
La eficiencia productiva y las ganancias de productividad se alcanzan con numerosos pasos pequeños que suponen una enorme diferencia anual. Los trabajos de impresión son una de esas áreas de la empresa donde puedes marcar la diferencia. ¿Quieres saber cómo?
Te contamos cómo puedes ahorrar en costos al imprimir. Te supondrá cientos de dólares de diferencia al año y te permitirá continuar construyendo una empresa eficiente y productiva, que se sitúe líder en productos y en costos para maximizar el beneficio y ofrecer el mejor producto a los clientes.
Los procesos de impresión de muchas empresas son una actividad continuada, que requiere de cierta inversión. Las máquinas, papel, tinta y energía consumen una importante proporción de recursos y suponen un costo que cualquier negocio debe tener en cuenta.
Por eso, ser capaz de ahorrar en costos en los procesos de inversión puede marcar la diferencia respecto a tu competencia. A lo largo de los meses, reducir costos energéticos en los procesos de impresión supone centenares de dólares. Una diferencia clave en un mercado enormemente competitivo.
Ahorrar energía en los procesos de impresión te permite situarte a la vanguardia en la eficiencia productiva, en un marco productivo de éxito en el que se consigue el mejor resultado por unidad de inversión.
En definitiva, sea cual sea el modelo de tu negocio, maximizar el beneficio y minimizar los costos, sin dejar de ofrecer el mejor servicio, deben ser objetivos que se encuentren dentro de tu hoja de ruta y tu estrategia a corto, medio y largo plazo.
Por todo ello, como manager de tu empresa, debes considerar cada detalle y cada partida de presupuesto por separado. ¿Cómo puedes reducir costos en la impresión? Fácil, con los consejos que te damos a continuación.
Considera estas pautas y verás como la factura energética baja en tu empresa, hasta el punto de marcar la diferencia frente a la competencia. Será la mejor manera de conseguir mayores recursos para usos más productivos y para invertir en nuevos procesos y productos que te lleven aún más lejos.
Los procesos de impresión son una parte fundamental de muchísimos negocios. No puedes renunciar a ellos porque son clave y el consumo de recursos es enorme. Por eso, es importante que tengas en cuenta estas pautas para ahorrar el máximo de energía en tus procesos de impresión.
Además, como veremos posteriormente, existen gamas de máquinas de impresión de última generación que te permiten ahorrar en consumo energético y cuidar el medioambiente.
Apaga los equipos todas las noches. Es un gesto simple y extraordinariamente útil. Lo primero que debes hacer, antes de nada, es comprobar que el fabricante permite el apagado y encendido diario, pues en algunos casos podría ser una medida contraproducente.
Existen ciertas máquinas que consumen más en el apagado y el encendido que en mantenerse activas. En estos casos, por supuesto, lo más indicado es mantenerlas siempre en posición de ON.
Además, debes tener en cuenta que cada vez que enciendes el equipo de impresión se produce un consumo de tóner o de la tinta contenida en los consumibles debido al proceso de calibración y reinicio que se realiza cada vez que se conecta la impresora.
Por todo ello, lo primero es considerar las especificaciones de tus equipos. ¿Es realmente recomendable apagar los equipos a diario? En la mayoría de las ocasiones, la respuesta es afirmativa y te ayudará a ahorrar energía en tus procesos de impresión.
En caso contrario, si tus equipos gastan mucha energía en los procesos de apagado y encendido, debes asegurarte de que lo mantienes en modo ahorro de energía todas las noches y en todos aquellos momentos que esté sin uso.
En muchos casos, además, puedes poner un modo hibernación automático, cuando lleva una franja determinada de tiempo sin usarse, especialmente útil para noches y fines de semana.
En definitiva, cada equipo es un mundo y tiene diferentes especificaciones. Pero explora el tuyo y establece el modo de mayor ahorro de energía, pues puede suponer una enorme diferencia en la factura de la luz de tu empresa.
Si vas a adquirir una nueva impresora o un equipo multifunción, es importante que busques la etiqueta “Energy Star”. Se trata de un distintivo que valida la eficiencia energética de los equipos y permite asegurarse de que se trata de máquinas eficientes.
La etiqueta confirma que el equipo cumple con los estándares internacionales de eficiencia energética e incluye, entre otras funcionalidades de ahorro, máquinas que se ponen automáticamente en reposo cuando no están siendo utilizadas, disminuyendo enormemente su consumo energético.
Otra de las pequeñas medidas que pueden hacer una gran diferencia en el ahorro del consumo de energía en los procesos de impresión, es llevar a cabo la impresión por lotes. Es decir, agrupar los trabajos de impresión para hacerlos todos juntos.
Aunque parezca una decisión menor, la organización del trabajo de impresión permite aumentar la eficiencia energética de los trabajos, dado que la máquina estará a alto rendimiento de manera continuada durante un periodo de tiempo y evitará entrar y salir del modo de uso intensivo de energía varias veces.
En este sentido, además de procurar juntar los trabajos en un momento determinado del día, puedes utilizar la opción de "Pausar impresión" y "Reanudar impresión" cuando quieras y así organizar los trabajos y juntarlos para conseguir la máxima eficiencia.
En muchas ocasiones, hay negocios que compran tóner más barato sin considerar sus características técnicas y su calidad. Sin embargo, el ahorro no compensa los costos que supone posteriormente lidiar con un tóner de mala calidad que deja numerosos trabajos mal ejecutados.
En muchos casos, estos tóners baratos y de baja calidad provocan la repetición de la impresión, lo que supone mayor gasto de tinta y, sobre todo, gastos extras de papel y energía.
Es mucho más provechoso para tu empresa invertir en un tóner de calidad. Revisa las opciones en el mercado y elige aquella tinta más adecuada para el propósito de tus procesos de impresión.
Pero siempre tóner con garantía y todas las certificaciones de calidad que aseguren que, en efecto, se trata de una tinta buena y con buen acabado.
Ahorrar energía en los procesos de impresión es una de esas medidas que no suponen apenas diferencia en el modo de trabajar de la empresa, pero tienen un enorme impacto en los resultados anuales.
Aunque parezcan detalles de poca importancia, el aumento de la eficiencia productiva se consigue con estos pequeños pasos, que son los que, en última instancia, llevan a tu negocio a lo más alto.
Si ahorras energía en la impresión, estás disminuyendo directamente las facturas energéticas de tu negocio.
En cualquier negocio, el costo energético es grande, de manera que poder ahorrar en este concepto mejorará notablemente tus cuentas anuales. Y tan sólo con pequeños gestos y pautas como las que hemos comentado.
El ahorro de costos en los procesos de impresión permite alcanzar la eficiencia energética y en los procesos de producción de las empresas, esto empuja a una mayor productividad junto a otros muchos factores.
El camino a una mayor productividad en tu negocio implica un ahorro en el costo de todos los factores de producción: trabajadores y mano de obra, capital, materias primas… y, por supuesto, energía.
Una mayor productividad en los procesos de producción de tu empresa, gracias al ahorro del consumo energético, supone una ventaja competitiva muy valiosa.
En un mercado enormemente competitivo, alcanzar esta ventaja tan solo con las pautas mencionadas es todo un regalo.
El ahorro de costos permite una mayor inversión. Ahorrar en los procesos de inversión te permite invertir el excedente en aquellos proyectos y usos más productivos que permiten empujar tu negocio a lo más alto.
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