Soluciones para mejorar la productividad en trabajo remoto

Primero llegó por la fuerza, y después se implantó por convencimiento de sus ventajas. El trabajo remoto o home office es, más de tres años después de la pandemia, una realidad de muchos trabajadores y empresas. 

Ahora bien, para aprovechar bien este nueva realidad de trabajo es importante contar tanto con planificación como con la ayuda tecnológica necesaria. Solo así se pueden optimizar los flujos de trabajo.

En este artículo te hablaremos de las soluciones digitales que Kyocera ha desarrollado para que puedas crear espacios de trabajo híbrido seguros, dinámicos y acordes a las necesidades de tu empresa:   

Ventajas del modelo de trabajo híbrido y las soluciones digitales

Hoy más que nunca se ha hecho evidente la importancia que tienen la tecnología y la colaboración para agilizar los procesos y aumentar la eficiencia sin importar donde estemos. 

Por lo anterior, el modelo laboral híbrido, ayuda de las siguientes formas: 

• Innovación: la incorporación de tecnologías digitales a los procesos de trabajo es el primer paso hacia la transformación digital.  Además, también implica una mejora constante de las habilidades tecnológicas de todos los colaboradores.

• Mayor productividad: al evitar traslados y en un ambiente cómodo, las personas tienen la suficiente energía y concentración para realizar tareas complejas de forma más eficiente.

• Flexibilidad: con la posibilidad de trabajar desde cualquier sitio, se pueden alcanzar las metas de entrega y tener mayores oportunidades de realizar otras actividades que enriquezcan las habilidades de las personas, pues pueden administrar sus tiempos y tareas.

¿Cómo mejoran las soluciones digitales de Kyocera los flujos de trabajo híbrido? 

Nuestras soluciones digitales son softwares especializados cuyo objetivo es optimizar el flujo de trabajo de diferentes áreas de una empresa, dependiendo de sus necesidades. Se dividen por diferentes enfoques: 

Gestión de documentos

Para capturar, almacenar, compartir y recuperar fácilmente documentos. De esta manera, se podrá trabajar desde cualquier lugar, ahorrando tiempo de traslado y búsqueda de documentos importantes en diferentes bases de datos.  

Movilidad y nube

Para aprovechar las capacidades de impresión y escaneado sobre la marcha de la tecnología móvil y en la nube de hoy. Es decir, la tecnología de la nube permite almacenar y enviar documentos de manera segura y sencilla; así se podrán consultar archivos de forma remota sin necesidad de recurrir a otras maneras de almacenamiento poco eficientes.  

Administración de dispositivos en red

Un aspecto que no debe pasarse por alto en los espacios de oficina híbridos es la seguridad. Nuestras soluciones digitales permiten optimizar, rastrear y administrar dispositivos de red desde ubicaciones locales y remotas. Así, con el control del acceso a tu información, sabrás las actividades que tus usuarios realizan y, de ser necesario, identificar a quién acudir en caso de percances o contratiempos. 

Administración de salida de documentos

Siguiendo con el tema de la seguridad, este tipo de soluciones digitales permiten controlar la impresión de los archivos, como documentos comerciales y formularios dinámicos, desde prácticamente cualquier entorno, sin necesidad de estar cerca del dispositivo de impresión.  

Control de costos y seguridad

Para la administración de los costos asociados con los equipos mientras se protege los activos de tu empresa. En otras palabras, con estas herramientas podrás establecer límites en tus gastos y optimizar tus flujos de trabajo para no sobrepasarlos. 

Pero si lo que necesitas es una solución que pueda contener todas las características anteriores y no requerir mayores gastos, entonces te presentamos Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), nuestro software de gestión de documentos que te ayudará a optimizar tus flujos de trabajo de forma remota. 

Esta innovadora solución te permite imprimir, escanear, almacenar y enviar tus archivos desde cualquier parte, gracias al poder de la nube. Además, podrás controlar el acceso de los usuarios y controlar tus recursos gracias a sus herramientas de monitoreo y seguridad: 

• Control de impresiones por usuarios y de accesos.
• Libera los trabajos únicamente con la autentificación de los usuarios.
• No requiere equipo adicionalMonitoreo de accesos y de actividades.
• Almacenamiento seguro de tus documentos en pocos pasos.
• Administra políticas de impresión para la reducción de tus gastos y ahorro de recursos.
  

Además, las funcionalidades y herramientas de KCPS pueden adaptarse a tus flujos de trabajo sin problemas para después mejorarlos de una manera rentable, innovadora y en tan solo unos cuantos pasos.  

¿Deseas dar el primer paso hacia la transformación digital con la ayuda de KCPS? Entonces descarga el folleto donde conocerás todos los beneficios que esta solución digital tiene para tu empresa. ¡Es gratis!