KYOCERA Document Solutions
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Tu oficina puede necesitar de muchos cambios en distintas áreas, tanto administrativas como en cuestión de equipos físicos. Sin embargo, antes de hacer una modificación o invertir en algo nuevo, siempre es necesario hacer una evaluación sobre lo que necesitas y buscar lo que cubra tus necesidades como empresa.
Por esta razón, en este artículo te compartiremos las cualidades y características que debes buscar en uno de los dispositivos de mayor importancia operativa: la impresora multifuncional.
Primero, es importante que analices todas tus opciones y sepas qué buscar en el equipo que comprarás, no cualquier producto va a ser el ideal para tus colaboradores e industria.
Puede que pienses que este es un aspecto que depende directamente del tamaño de tu oficina y de la carga de trabajo cotidiana o por proyecto. Si piensas de este modo, estás en lo correcto; no obstante, elegir un equipo multifuncional con alta capacidad puede ser una inversión a largo plazo y una apuesta por la escalabilidad. No sabes si mañana necesitarás más velocidad de impresión o tu empresa crecerá, lo que sería ideal.
Así mismo, no olvides que si inviertes en un equipo multifuncional (o varios), te saldrá más costoso comprar uno que no cubra tus necesidades a uno que esté listo para crecer junto a tu equipo.
Piensa en las necesidades actuales de tu espacio de trabajo, pero también visualiza cuáles serán las exigencias del mañana; por ello, revisa siempre que la capacidad de la impresora multifuncional sea igual o mayor a las necesidades de tu oficina.
El cuidado del medio ambiente es un tema urgente que puede llevarnos a tomar decisiones positivas, no sólo en cuestión ecológica, sino también como un ahorro para nuestro bolsillo.
Al comprar una impresora multifuncional recuerda obtener una que sea amigable con el ambiente y te haga ahorrar dinero. Para lograrlo, se necesita averiguar si tu equipo de impresión es ahorrativo o no, esto puedes saberlo viendo las especificaciones técnicas.
También puedes leer casos de éxito con dicho equipo, que demuestren este aspecto o conocer si cuenta con el cumplimiento de un artículo o ley especial para dicha industria.
Actualmente, el mundo digital demanda que estemos conectados la mayoría del tiempo, sin importar nuestra ubicación o los dispositivos que tengamos a la mano.
Es muy importante que una impresora multifuncional sea capaz de conectarse a otros dispositivos a través de aplicaciones digitales, pues de esta forma lograrás que se agilice tu flujo de trabajo.
Con esto, además de modernizar a tu empresa al dar el salto a su digitalización, también conseguirás recortar gastos al hacer que tus colaboradores sean más productivos y su trabajo sea más rápido.
La mejor forma de lograr ambas cosas es utilizar la tecnología a tu favor: desde conectarse a la nube, hasta gestionar documentos con tu móvil. Ambas posibilidades hacen que tu equipo multifuncional sea mucho más que para imprimir o escanear documentos. Servirá para mejorar los procesos de tu compañía.
Si tu industria necesita la digitalización constante de documentos, como comúnmente sucede, entonces el escaneo es muy importante. Gracias a los diversos avances tecnológicos aplicados al uso y gestión de documentos, actualmente existen equipos multifuncionales que te permiten escanear un documento y subirlo directamente a la nube, además de mecanismos de lecturas que agilizan el procesamiento de información.
También existen aplicaciones que te permiten escanear y editar el documento, una vez en la nube. Esto es indispensable para no gastar más tinta ni papel y poder corregir errores comunes en los archivos.
Lo más importante para que una oficina funcione es que los colaboradores estén cómodos y con las condiciones necesarias para ser más productivos en su día a día.
Si un dispositivo representa un dolor de cabeza para los miembros de una organización y su uso provoca más problemas que soluciones, no te servirá de mucho. Por eso debes asegurarte que la impresora multifuncional que deseas adquirir realmente pueda adaptarse a cualquier colaborador.
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La nueva Kyocera Evolution Series es una gama de impresoras multifunción A3 versátiles y resistentes. Los equipos están diseñados combinando tecnología punta y la amplia experiencia de Kyocera.
Además de cumplir con las cualidades y características que te describimos en este artículo, los nuevo equipos multifuncionales de la gama Kyocera Evolution Series han sido diseñados con el objetivo de añadir aún más valor a tu negocio y a sus flujos de trabajo gracias a que se centran en cinco áreas principales:
El entorno laboral premia la proactividad y, en cambio, puede llegar a castigar la reactividad. Prepárate ante los cambios del futuro con la línea de equipos que se adapta a las necesidades actuales y futuras de tu empresa: Kyocera Evolution Series.
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