¿Cuándo fue la última vez que usaste tu móvil? De hecho existen altas probabilidades de que estés leyendo el artículo desde uno. Los dispositivos móviles han cambiado la forma en que interactuamos con nuestro entorno, desde nuestra relación con amigos hasta en la forma que trabajamos.
Por lo anterior, debemos considerar este tipo de dispositivos para su uso en nuestras oficinas, ya que las personas están acostumbradas a utilizarlos y brindan una forma de hacer el trabajo de todos los colaboradores más cómodo y portátil.
Asimismo, si logras conectar el trabajo a tu dispositivo móvil, no tendrás que preocuparte por estar muy lejos en casos de emergencias o cuando estás de vacaciones.
Estas cualidades se han posicionado como casi indispensables en los dispositivos que usamos diariamente en los espacios de trabajo. Los equipos de impresión no son la excepción. Si ya cuentas con uno debes conocer cómo administrarlo, sin importar qué tan lejos estés.
En caso de que aún no aproveches de esta conectividad, en esta ocasión te mencionamos algunos de los beneficios que puedes tener, al conectar tus equipos multifuncionales a dispositivos móviles.
Si todos pueden utilizar los equipos multifuncionales o cualquier dispositivo de impresión desde su móvil, el trabajo será más rápido y eficiente. Los colaboradores no necesitarán ir a un equipo en específico para imprimir documentos, pues podrán ser enviados de forma remota.
De igual forma, los permisos de impresión serán mejor controlados y esto hará que las personas con los accesos correctos utilicen los equipos sin pasar por procesos burocráticos, ni quitar tiempo de otra área o persona.
La seguridad de datos y documentos es sumamente importante. Tus archivos y los de tus clientes estarán mejor controlados si accedes a ellos desde tu móvil. Si tu dispositivo móvil está conectado a un equipo multifuncional, ya no tendrás problemas para saber el usuario, lugar y hora en que se utilizó un documento.
Esto significa una mejor administración de archivos y mayor seguridad, pues no se te pasará por alto ningún movimiento de archivo dentro de la oficina. Con una notificación a tu celular podrás dar accesos, controlar las impresiones y proteger la información de tus clientes y empresa.
Una de las etapas más difíciles entre colaboradores es cuando realizas un cambio, en especial si se trata de tecnología. A veces, a los equipos les cuesta trabajo adaptarse a esta nueva forma de trabajar, aunque los beneficios a corto y mediano plazo sean positivos.
Sin embargo, si lo que tratas de integrar es una tecnología móvil, es mucho más probable que tus colaboradores no se miren ajenos a esto y adopten sus funciones mucho más rápido y fácil.
Es un dispositivo con el que siempre interactúan y que será amigable con la experiencia de sus usuarios pues no cambiarás la forma en que interactúan, sólo se integrarán algunas partes de su trabajo en su día a día.
Si tu equipo multifuncional cuenta con conexión móvil, seguro también es compatible con aplicaciones administrativas. Esta es la clave para poder obtener todos los beneficios explicados con anterioridad.
Con aplicaciones que te conecten a la nube de archivos, administración de accesos, funciones de escaneo y envío de documentos digitales, podrás manejar tu empresa desde la palma de tu mano, sin complicaciones técnicas ni falta de comunicación.
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